Zasady udzielania Patronatu Honorowego Prezydenta RP Andrzeja Dudy/Zgody na udział Prezydenta RP w Komitecie Honorowym
- Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Patronat Honorowy jako patron jedyny i wyłączny. W Komitetach Honorowych Prezydent RP pełni funkcję Przewodniczącego. Decyzja o objęciu Patronatu Honorowego jest uprawnieniem osobistym Prezydenta, w pełni uznaniowym i znajdującym się w jego wyłącznej gestii.
- W komitetach honorowych i kapitułach nagród Prezydent RP może objąć funkcję Przewodniczącego, o ile przedsięwzięcie nie jest objęte patronatami honorowymi innych osób i instytucji. Może także skierować swego przedstawiciela do udziału w komitecie lub kapitule.
- Prezydent RP obejmuje Patronat Honorowy nad przedsięwzięciami całkowicie przygotowanymi do realizacji, posiadającymi doprecyzowane wszystkie elementy niezbędne do ich urzeczywistnienia.
- Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad statutową działalnością instytucji, stowarzyszeń, fundacji, związków i organizacji.
- Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami o charakterze stałym. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych patronat może dotyczyć pojedynczej edycji danego przedsięwzięcia.
- Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami, których czas trwania wykracza poza aktualną kadencję.
- Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami o charakterze komercyjnym lub marketingowym.
- W przypadku pomników lub tablic pamiątkowych Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad ideą budowy oraz samym procesem powstawania pomnika – może natomiast zadecydować o objęciu takiego patronatu nad uroczystością odsłonięcia gotowego pomnika lub tablicy pamiątkowej.
- Prezydent RP może objąć Patronat Honorowy nad filmami lub książkami po ich wcześniejszym zaprezentowaniu przez wnioskodawcę w Biurze do Spraw Wystąpień Prezydenta i Patronatów Kancelarii Prezydenta RP.
- Prezydent RP nie obejmuje Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciami, które odbywają się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. Wyjątek stanowi zaproszenie Prezydenta RP do patronowania danemu przedsięwzięciu wspólnie z głową państwa, na którego obszarze przedsięwzięcie jest realizowane.
- Objęcie Patronatu Honorowego nad przedsięwzięciem lub przewodniczenie Komitetowi Honorowemu nie oznacza deklaracji osobistego udziału
Prezydenta RP ani wsparcia finansowego lub organizacyjnego przez Kancelarię Prezydenta RP. - Osoby i instytucje ubiegające się o Patronat Honorowy Prezydenta RP składają pisemny wniosek na adres: Pan Andrzej Duda, Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa lub drogą elektroniczną na adres: [email protected] – nie później niż 60 dni przed wydarzeniem.
- Wnioski o Patronat Honorowy Prezydenta RP są rozpatrywane w Biurze do Spraw Wystąpień Prezydenta i Patronatów Kancelarii Prezydenta RP – tel. 22 695 22 33, e-mail: [email protected].
- Każdy wniosek powinien zawierać:
a. informacje na temat wnioskodawcy wraz z adresem, telefonem, adresem e-mail, adresem strony internetowej;
b. szczegółowy opis i program przedsięwzięcia;
c. informacje o źródłach finansowania przedsięwzięcia i sponsorach;
d. materiały fotograficzne w przypadku wystaw, przygotowany do druku tekst publikacji w przypadku książek, film w końcowej fazie produkcji, listę referentów w przypadku konferencji naukowych;
e. wymagane zgody, zezwolenia i uzgodnienia w przypadku budowy pomników;
f. potwierdzenie, że wnioskodawca nie ubiega się o patronaty honorowe innych osób lub instytucji;
g. skład komitetów honorowych, organizacyjnych, komitetów budowy oraz kapituł nagród w przedsięwzięciach, których to dotyczy;
h. informacje o patronatach medialnych, partnerach przedsięwzięcia oraz formach jego propagowania w mediach;
i. informację o innych instytucjach i osobach, których nazwy (nazwiska) lub logo będą promowane w związku z projektem;
j. dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej ze strony wnioskodawcy
za współpracę z Kancelarią Prezydenta RP.
- W przypadku gdy o Patronat Honorowy Prezydenta RP ubiega się instytucja, z wnioskiem występuje wyłącznie osoba kierująca urzędem, instytucją, stowarzyszeniem, fundacją, organizacją, szkołą, szkołą wyższą itp.
- O decyzji w sprawie Patronatu Honorowego Prezydenta RP wnioskodawca zawiadamiany jest drogą pisemną.
- Wnioskodawca może umieścić również Godło RP zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych.
- Wnioskodawca, który otrzymał decyzję o udzieleniu Patronatu Honorowego Prezydenta RP, zgodnie z przekazanymi mu przez Biuro do Spraw Wystąpień Prezydenta i Patronatów wytycznymi, podaje informację o patronacie we wszystkich drukach i materiałach oraz na stronach www związanychz wydarzeniem; na stronach internetowych umieszcza link do www.prezydent.pl, w postaci aktywnego logotypu serwisu.
- W świetle Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie sposobu używania znaków Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (§ 24 i 25) nie jest możliwe używanie wizerunku Proporca Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w materiałach dotyczących patronatu Prezydenta RP.
- GODŁO RP oraz logotyp PREZYDENT.PL można pobrać ze strony www.prezydent.pl (Dla mediów > materiały do pobrania: http://www.prezydent.pl/dla-mediow/materialy-do-pobrania/inne/ oraz http://www.prezydent.pl/dla-mediow/materialy-do-pobrania/logotyp-prezydentpl/).
- Po zakończeniu wydarzenia objętego Patronatem Honorowym Prezydenta RP wnioskodawca jest zobowiązany przekazać do Biura do Spraw Wystąpień Prezydenta i Patronatów Kancelarii Prezydenta RP relację z przebiegu przedsięwzięcia oraz związane z nim materiały prasowe, druki, foldery, plakaty, fotografie i filmy, a także link do strony internetowej przedsięwzięcia.
- W przypadku, gdy organizator przedsięwzięcia nie prześle sprawozdania, o którym mowa wyżej, jego kolejny wniosek pozostawiony będzie bez rozpoznania.
- Wybrane materiały mogą być opublikowane na stronie www.prezydent.pl.
- Informacja o Patronacie Honorowym Prezydenta RP jest publikowana na stronie www.prezydent.pl w zakładce: Aktualności>Patronat Honorowy.
